与物流公司协商物流价格需要一定的策略和技巧,以下从做好准备工作、协商技巧和后续跟进等方面为你介绍:
准备工作
收集信息:了解市场上不同物流公司的大致价格范围、服务内容及优势劣势。可以通过网络搜索、行业论坛、朋友推荐等方式获取相关信息,也可向多家物流公司询价,为协商提供参考依据,做到心中有数。
明确需求:清楚自己的货物特点,如重量、体积、性质、运输频率等,以及对运输时间、服务质量的要求。明确这些需求有助于在协商时准确传达给物流公司,让其给出更符合实际的报价,也便于自己根据物流公司的方案提出合理的价格诉求。
整理数据:整理过往的物流费用支出数据,包括与其他物流公司合作的价格、运输量等信息。如果有数据显示你在物流方面有较大的支出潜力,在与新的物流公司协商时可作为争取优惠价格的筹码。
协商技巧
强调长期合作意愿:向物流公司表明你有长期稳定的物流需求,希望建立长期合作关系。对于物流公司来说,长期客户意味着稳定的业务来源,他们通常会更愿意在价格上做出一定让步以吸引和留住这类客户。
突出货量优势:如果货量较大,可以强调这一点,说明能够为物流公司带来较多的业务量,使其有机会获得更多利润。基于此,要求物流公司给予一定的批量折扣,以实现双方的互利共赢。
对比竞争对手:在协商中,适当提及其他物流公司给出的价格和服务方案,但要注意表达方式,不要一味地贬低对方,而是以客观的态度说明你有其他选择,希望对方能在价格或服务上提供更具竞争力的方案。
提出服务改进建议:从物流公司的角度出发,提出一些可能有助于其提高效率、降低成本的建议。例如,优化运输路线、合理安排货物配载等。如果物流公司认为这些建议可行,可能会更愿意在价格上做出一定的妥协,以体现对合作的诚意。
灵活协商条款:除了直接的运费价格,还可以就其他条款进行协商,如付款方式、保险费用、附加服务费用等。例如,争取更灵活的付款期限,或者要求物流公司在保险费用上给予一定优惠,通过综合考虑各项条款来降低总体物流成本。
后续跟进
确认协商结果:协商结束后,要以书面形式(如邮件、合同等)确认双方达成的价格和相关条款,确保双方的理解一致,避免后续出现纠纷。
建立良好沟通机制:在合作过程中,保持与物流公司的良好沟通,及时反馈物流运输中出现的问题和需求。如果发现有进一步降低成本的机会,或者市场价格有较大变化,可适时与物流公司再次协商价格。