选择可靠的合作伙伴:
货代公司:仔细考察货代的信誉、资质和经营历史,可参考行业评价、客户反馈等信息,选择有良好口碑和丰富经验的货代。如通过货代的营业执照复印件,在工商网站核实其信息,确保其合法性与真实性。
客户:全面评估客户的资信状况,包括其财务状况、商业信誉、经营历史等,对于资信不佳或存在风险的客户,要谨慎合作,可提高定金比例,减少客户违约风险。
谨慎选择贸易术语:尽量争取采用 CIF 或 CFR 术语签订出口合同,由卖方负责安排运输和保险,这样卖方能够更好地掌控货物运输过程,降低无单放货的风险 。在 CIF 或 CFR 条件下,卖方可以选择自己信任的货代和船公司,减少买方与货代勾结进行无单放货的可能性。
规范提单的使用和管理:
确保提单的准确性:提单上的发货人、收货人、通知方等信息应准确无误,避免因信息错误导致货物被错误交付。托运人栏内最好填写发货人(卖方)的名称,以掌握货物的控制权。
及时获取和妥善保管正本提单:货物出运后,要及时向货代或船公司索要正本提单,并妥善保管,防止提单丢失或被盗用。
明确合同条款:在贸易合同和运输合同中明确规定无单放货的违约责任,约束货代和承运人严格按照提单放货,同时约定较高的违约金,增加违约成本,减少无单放货的发生概率。
加强沟通与监督:与货代、船公司保持密切沟通,及时了解货物运输状态和提单流转情况。如通过船公司网站跟踪货物状况,发现异常及时采取措施。
应对无单放货的方法
及时调查核实:一旦发现货物可能被无单放货,应立即通过各种渠道查询货物的实际状态和下落,如向货代、船公司、目的港代理等了解情况,收集相关证据,如货物到港通知、提货记录等。
向相关方发出通知和警告:如果确定货物被无单放货,应及时向货代、承运人发出正式通知,明确指出其无单放货的违约行为,并要求其承担赔偿责任,同时也向客户发出通知,催促其尽快付款或解决问题。
寻求法律帮助:咨询专业的海事律师,根据具体情况制定合理的维权方案,律师可以帮助评估案件的胜算和可能获得的赔偿金额,并指导收集和整理证据,准备诉讼或仲裁。如无单放货发生后,可通过律师向货代发出律师函,要求其赔偿损失,若货代不配合,应准备相关证据,起诉货代并争取最大赔偿。
采取其他补救措施:如果货物已经被无单放货且无法追回,外贸人可以考虑通过保险理赔、向中信保索赔等方式来减少损失,前提是已经投保了相关的货物运输保险或信用保险。
关注国际法规和惯例:国际货代和外贸人应关注不同国家和地区关于无单放货的法律法规和司法实践,以及相关的国际公约和惯例,以便在处理无单放货纠纷时能够更好地维护自己的合法权益。