出口整箱货物海运业务流程
订舱:客户根据自身货物的数量、尺寸、重量等信息,提前向船公司或其代理预定合适的集装箱及舱位,并确定集装箱的类型(如 20gp/20hq/40hq 等)和数量 。需向船公司提供准确的货物信息及运输要求,船公司会根据这些信息进行舱位安排,并向客户反馈订舱确认信息,包括船名航次、提单号、提箱场地等。
装箱:货物生产完成后,按照船期安排将货物运输到指定的装箱点进行装箱。装箱可由发货人自行负责,也可委托货代或专业的装箱公司进行。装箱时需注意合理摆放货物,确保货物在运输过程中的安全,并充分利用集装箱的空间。装箱完成后,对集装箱进行封箱,并记录集装箱的箱号、封号等信息。
报关:发货人或其代理需准备好报关所需的单证,包括商业发票、装箱单、报关单、合同、原产地证书等,向海关申报出口货物的详细信息。海关会对申报的单证进行审核,检查货物是否符合出口要求,是否存在禁止或限制出口的情况,并可能对货物进行查验。经海关审核无误并放行后,方可进行后续的运输操作。
运输:完成报关手续后,根据船公司的安排,将集装箱运输到港口码头等待装船。运输方式通常有拖车运输、铁路运输等,发货人可根据实际情况选择合适的运输方式。在运输过程中,需确保集装箱的安全,防止货物受损或丢失。
装船:集装箱到达港口码头后,码头工作人员会按照船公司的指令将集装箱装上预定的船只,并与船方进行交接,确保集装箱的数量、箱号等信息准确无误。
签发提单:船公司在货物装船后,会根据发货人的要求签发提单。提单是货物运输的重要凭证,具有物权凭证、运输合同证明等作用。提单上需准确显示发货人、收货人、货物描述、数量、重量、体积、船名航次、提单号等信息。
到港及清关:货物到达目的港后,船公司会通知收货人或其代理前往办理提货手续。收货人需准备好相关的单证,如提单、商业发票、装箱单等,向目的港海关申报进口货物,并缴纳相应的关税和税费。海关会对货物进行查验,审核单证的真实性和准确性,确保货物符合进口要求后,予以放行。
卸货及配送:完成清关手续后,收货人可安排将货物从船上卸下,并运输到指定的地点。如果需要送货上门,还需安排相应的运输车辆将货物送到收货人手中。
出口拼箱货物海运业务流程
客户咨询与订舱:客户向货运代理咨询拼箱服务,提供货物的详细信息,如货物种类、尺寸、重量、目的港等。货代根据客户的需求向船公司或拼箱公司订舱,获取拼箱舱位,并向客户反馈订舱结果,包括送货地址、联系电话、联系人、送货时间等信息。
货物准备与送货入仓:客户根据货代提供的信息,在规定的时间内将货物送到指定的仓库。在送货前,需确保货物的包装完好,标记清晰,并准备好相关的单证,如发票、装箱单等。仓库工作人员会对货物进行检查、测量和称重,核对货物的数量、尺寸、重量等信息与单证是否一致。
货物整理与拼箱:货代在仓库内根据目的港和船期,将不同客户的货物进行分类、整理和拼箱。工作人员会根据货物的性质、重量、体积等因素,合理安排货物在集装箱内的摆放位置,确保集装箱的空间得到充分利用,并填写装箱单等相关文件。
报关:货代或报关行根据客户提供的单证,代为办理出口报关手续。报关时需确保报关单上的货物信息与实际货物一致,包括货物的名称、数量、重量、价值、原产地等。海关会对报关单证进行审核,并可能对货物进行查验。经海关审核无误并放行后,方可进行装船操作。
提单确认与签发:在完成报关和拼箱后,货代会向客户发送提单确认件,客户需仔细核对提单上的信息,如收发货人信息、货物描述、数量、重量、体积等。确认无误后,客户需在规定的时间内将提单确认件回传给货代。货代在收到客户的确认后,会向船公司或拼箱公司申请签发提单,并在开船后将提单交给客户。
海上运输与跟踪:货物装船后,货代或船公司会通过邮件、短信等方式向客户提供货物的运输动态信息,如船名航次、船舶位置、预计到达时间等,以便客户及时了解货物的运输情况。
目的港操作:货物到达目的港后,船公司会通知收货人或其代理进行提货。货代在目的港的代理会安排将集装箱从船上卸下,并运输到指定的集装箱货运站进行拆箱和散货的分类操作。同时,收货人需准备好相关的单证,向目的港海关办理清关手续。
清关与提货:收货人或其代理在目的港海关完成清关手续后,可前往集装箱货运站提取货物。如果需要送货上门,货代在目的港的代理可根据客户的要求安排送货服务。