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国际物流商业发票上的货物描述有什么要求?(跨境电商卖家请注意)

2024年12月23日 18:04:35 更新 1150 浏览 作者:百运网

  商业发票上货物描述是非常重要的内容,有以下详细要求:

  准确性

  名称精准 :要使用国际通用的、准确的商品名称。例如,不能简单地写“电子设备”,而如果是笔记本电脑,就应该明确写为“笔记本电脑(Laptop Computer)”,包括品牌(如戴尔、惠普等)、型号(如戴尔Latitude 9430、惠普EliteBook 840 G9)。

  规格详细 :对于有规格要求的货物,必须完整列出相关规格参数。以机械零件为例,要写清楚尺寸(如长度为10厘米、直径为5厘米)、材质(如不锈钢304)、精度(如表面粗糙度Ra1.6μm)等规格。

  型号正确 :准确注明商品的型号,因为同一类型的产品可能因型号不同而有价格、功能等差异。比如手机,不同型号可能在处理器、内存、摄像头像素等方面有区别,所以型号信息要准确无误。

国际空运

  完整性

  包含全部货物 :发票上要描述所有出口的货物,不能遗漏。如果是一批货物包含多种商品,要对每一种商品都进行详细描述,包括它们的数量、包装方式等。例如,一批出口货物包含笔记本电脑、鼠标和电脑包,就需要分别对这三种商品进行描述,如“笔记本电脑100台,每台独立纸盒包装;鼠标200个,每10个一小盒包装;电脑包100个,单个塑料包装”。

  附带配件和赠品说明 :如果货物有配件或者赠品,也需要在描述中体现。比如出售手机时,附带的充电器、耳机等配件,要说明配件的数量、型号与手机是否匹配等;若是有赠品,如购买手机赠送手机壳,要注明赠品的名称、数量等。

  一致性

  与其他文件一致 :货物描述要与装箱单、空运提单、原产地证书等其他清关文件保持一致。例如,装箱单上写了货物是“特定品牌和型号的平板电脑,数量为50台”,商业发票上也必须是同样的品牌、型号和数量描述,避免出现文件之间的矛盾,否则可能导致海关查验和清关延误。

  符合行业惯例和贸易术语 :按照行业内普遍接受的方式和相关贸易术语进行描述。例如,在国际贸易术语解释通则(Incoterms)规定的贸易条件下,如FOB(离岸价)、CIF(到岸价)等,货物描述应与这些贸易术语的要求相符合,确保贸易双方和海关对货物状态、交付责任等的理解一致。

  通俗易懂和专业性兼顾

  便于海关理解 :使用通俗易懂的语言来描述货物,避免使用过于晦涩难懂的专业术语或缩写(除非是行业内普遍认可的),以便海关工作人员能够快速、准确地理解货物的性质。但对于一些技术密集型产品,也要适当使用专业词汇来准确表达其特性,如电子产品中的芯片技术参数“制程工艺为7nm”等专业描述。

  以上便是本期百运网为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询百运网专业的国际物流顾问。

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