以下是一些降低国际快递和空运运费的有效方法:
一、针对货物本身的优化
1. 合理包装
控制体积重量 :对于国际快递和空运来说,体积重量是运费计算的关键因素之一。尽量使包装紧凑,减少不必要的空间。例如,在包装产品时,使用定制的包装容器,使其紧密贴合产品形状,避免使用过大的包装箱。如果是轻泡货物(体积大、重量轻的货物),可以考虑通过压缩包装或者改变包装形状来降低体积重量。例如,对于一些蓬松的服装,可以采用真空压缩包装,既能保护产品,又能有效减小体积,从而降低运费。
选择合适的包装材料 :选择轻便但坚固的包装材料。例如,使用轻质的塑料泡沫代替较重的木质填充物,既能保证货物在运输过程中的安全性,又能减轻包裹重量。同时,合理利用包装材料,避免过度包装,减少不必要的重量增加。
2. 优化货物组合
拼单发货 :如果是小批量货物,可以寻找合作伙伴或者使用货代公司的拼单服务。将多个小包裹组合成一个较大的运输单元,通过国际空运货代集中发货,可以利用空运对于批量货物较低的单价优势。例如,一些小型跨境电商卖家可以联合起来,将货物拼成一个整柜或者较大的托盘进行空运,这样可以分摊运费,降低单位运输成本。
调整货物搭配 :在符合运输规定和目的的前提下,合理搭配不同重量和体积的货物。例如,将较重的货物和较轻的货物组合在一起,使整体的重量和体积比例更有利于运费计算。避免单独运输体积大但重量轻或者重量重但体积小的货物,尽量达到平衡运输成本的效果。
二、运输方式和服务商选择策略
1. 比较不同服务商
国际快递 :向多家国际快递公司询价,如DHL、FedEx、UPS、TNT等。不同快递公司在不同的地区和运输线路上可能有不同的价格优势。例如,在某些特定国家或地区,UPS可能因为其当地的配送网络更完善而价格更具竞争力;而在其他地区,DHL可能由于其航班资源丰富而能提供更优惠的价格。同时,还可以关注快递公司的促销活动和会员优惠政策。一些快递公司会为长期合作客户或者会员提供折扣、返现等优惠。
国际空运 :对于国际空运,除了比较航空公司的价格,还要考虑货代公司的服务和报价。货代公司可以根据自己的资源和渠道,为客户争取更合适的舱位和价格。选择有良好信誉和丰富经验的货代公司,他们可以通过整合资源、优化运输方案来降低成本。例如,一些大型货代公司与航空公司有长期合作关系,能够获得更优惠的空运价格,并且可以提供更灵活的运输安排,如共享舱位、包板运输等。
2. 灵活选择运输方式和服务等级
运输时间与成本权衡 :如果货物对时效性要求不是特别高,可以选择相对较慢但价格较低的运输方式。例如,在国际快递中,选择标准运输服务而不是加急服务。标准运输服务可能会比加急服务晚几天送达,但运费可能会降低30% 50%。对于国际空运,选择非直飞航班或者有中转的航班,虽然运输时间会稍长,但可以节省不少运费。
利用经济运输方案 :一些快递公司和空运服务商推出了经济类的运输方案。例如,某些国际快递的“经济快递”服务,适用于对时间不太敏感的货物,它可能会通过优化运输路线、减少一些高端服务(如实时包裹跟踪频率降低等)来降低成本。在国际空运中,也有类似的“经济舱位”服务,主要针对普通货物和对运输成本比较敏感的客户,通过合理安排舱位和运输流程来降低运费。
三、利用政策和商业合作关系
1. 关税和贸易协定优惠
了解目的国的关税政策和贸易协定。例如,一些国家之间签订了自由贸易协定,符合条件的货物可以享受关税减免或者优惠税率。在运输过程中,正确申报货物信息,确保能够享受这些优惠政策。如果因为关税过高导致货物成本增加,也可以考虑调整货物的来源地或者运输路线,利用低关税地区的优势来降低总成本。例如,货物通过某个自由贸易港中转,利用当地的关税优惠政策,可能会降低进口成本,从而间接降低运费在总成本中的占比。
2. 商业合作和长期合同
如果是经常有国际运输需求的企业,可以和快递公司或者货代公司签订长期合作合同。通过承诺一定的运输量或者运输频率,获得更优惠的价格和服务。例如,企业可以和货代公司协商,根据年度运输量来确定一个阶梯式的运费价格,运输量越大,单位运费越低。同时,在商业合作中,还可以要求服务商提供一些增值服务,如免费的仓储、包装建议等,进一步降低运输相关的成本。
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