当跨境物流包裹发生货损、少货时,可以参考以下处理方法
收货前发现问题
保留证据:收件人在签收包裹时,若发现货物有破损、少货等情况,应立即拍照或录制视频,清晰展示货物的外包装破损情况、内部货物的缺失数量及状态等,同时保留好货物签收时的 copy 单,这些证据对于后续的理赔至关重要。
当场反馈:不要轻易签收有问题的包裹,及时向当地的快递派送人员或物流代理反映情况,并要求其在相关记录上注明货物的破损、少货等问题。若派送人员拒绝配合,可通过拍照、录像等方式记录下整个过程及派送人员的相关信息。
收货后发现问题
联系发货方:如果是收件人先发现货损、少货的情况,应第一时间与发货人取得联系,向其说明货物的具体情况,并提供相关的照片、视频等证据。发货人在了解情况后,再与货代公司或物流服务商进行沟通协调。
准备详细资料:无论是发货人还是收件人,都需要准备详细的备案资料,如备案号、少货或破损证明、货物签收时的 copy 单、货物损坏外包装图片、品名数量以及收件人电话及全名等,以便问题件跟进人能够准确地了解情况,并向代理或物流服务商进行有效的反馈和处理,从而争取相应的赔偿。
与物流服务商沟通协商
确定责任归属:与货代公司或物流服务商联系,向其说明货物出现的问题,并要求其核实货物在运输过程中的各个环节,确定货损、少货的具体原因和责任归属。若物流服务商承认是其责任,可要求其按照相关规定进行赔偿。
遵循索赔程序:不同的物流服务商可能有不同的索赔程序和要求,发货人或收件人需要按照其规定的流程进行操作,如填写索赔申请表、提供相关证据和文件等。在填写申请表时,要确保信息的准确性和完整性,以便顺利通过索赔审核。
考虑保险理赔
确认保险覆盖范围:如果在发货前购买了货物运输保险,应及时查看保险条款,确认此次货损、少货是否在保险的覆盖范围内,并了解相应的理赔条件和流程。
提交理赔申请:在确认符合理赔条件后,按照保险公司的要求准备好相关的理赔资料,如保险单、运输单据、货物价值证明、货损少货证明等,并提交理赔申请。保险公司在收到申请后,会进行审核和调查,根据保险合同的约定给予相应的赔偿。
采取预防措施
选择可靠的物流合作伙伴:在选择货代公司或物流服务商时,要充分了解其信誉、资质和服务质量,可以参考其他客户的评价和反馈,选择口碑良好、经验丰富、专业可靠的合作伙伴,以降低货物在运输过程中出现问题的风险。
加强包装防护:发货人应使用坚固、耐用的包装材料,并采取合理的包装方式,对货物进行充分的保护,如使用泡沫胶、气泡信封、双层纸箱等,以减少货物在运输过程中因碰撞、挤压等原因造成的破损。
做好货物清单和标记:在发货时,应制作详细的货物清单,注明货物的名称、数量、规格、价值等信息,并在包装上做好明显的标记,以便在运输过程中能够准确地识别和核对货物,同时也有利于在出现问题时进行追溯和理赔。