订舱后,货代或船公司一般会提供以下文件:
一、订舱确认书(Booking Confirmation)
内容:
会明确标注船名(Ship's Name)。例如,船名为“远洋之星”号。
航次(Voyage Number),如 V005。
提单号(Bill of Lading Number),像 BL12345。
预计装船日期(Expected Loading Date),假设是 9 月 15 日。
装货港(Loading Port),比如中国上海港。
卸货港(Discharging Port),如美国洛杉矶港。
集装箱类型和数量(Container Type and Quantity),如 2 个 40 英尺标准集装箱。
作用:
这是货代或船公司对订舱申请的正式确认,货主或货代可以根据此文件了解货物运输的基本安排情况,为后续的货物运输准备提供准确信息。
二、进仓单(Warehouse Receipt or Storage Receipt)
内容:
仓库地址(Warehouse Address),详细说明货物需要送达的仓库具体位置。例如,上海市浦东新区某某路 XX 号仓库。
进仓时间要求(Warehousing Time Requirement),规定货物必须进入仓库的时间范围。例如,要求在 9 月 10 日至 9 月 12 日之间将货物送入仓库。
联系人及联系方式(Contact Person and Contact Information),提供仓库方面负责接收货物人员的姓名和电话等信息,以便货主或货代在送货过程中遇到问题时能及时联系解决。
作用:
货主或货代根据进仓单的指示,将货物按时准确地送到指定仓库,仓库接收货物后会进行相应的记录和管理,为后续的装船等操作做好准备。
三、设备交接单(Equipment Interchange Receipt,EIR)
内容:
集装箱编号(Container Number),每个集装箱都有唯一的编号,如 CSCU1234567。
集装箱尺寸和类型(Container Size and Type),如 20 英尺干货集装箱或 40 英尺高柜集装箱等。
集装箱的使用状态(Condition of the Container),包括是否完好、有无损坏等情况的记录。例如,箱体表面无明显划痕、箱门密封良好等。
提箱地点(Pick-up Location),说明在哪里提取集装箱。例如,在港口附近的集装箱堆场某某位置。
还箱地点(Return Location),规定货物运输完成后集装箱需要归还到的具体地点。
作用:
它是集装箱进出堆场和运输过程中的重要凭证,用于记录集装箱的使用和交接情况,确保集装箱在运输过程中的妥善管理和责任划分。货主或货代凭借设备交接单提取合适的集装箱用于装载货物,运输完成后再按照规定归还集装箱。
总之,这些文件在国际物流海运过程中都有着重要的作用,保障了货物运输的顺利进行和各环节的规范操作。