1. 建立业务关系。这是开始合作的第一步,通常通过发送开发信或产品介绍来与潜在客户建立联系。
2.询价与答疑。潜在买家可能会通过询问价格、索要产品资料等方式与卖家建立联系。卖家需要能够理解进出口贸易的基本术语,并能够撰写回复客户疑问的函电。
3. 报价与议价。在产品方案和技术问题得到解决后,客户会与卖家就价格进行商讨。卖家需要了解报价术语和议价技巧,并能够用函电形式进行沟通。
4.接受方案。双方经过报价与议价阶段后,如果达成一致,便进入接受方案的阶段。在这个过程里,卖家需要掌握一些促成合作的函电表达技巧。
5. 合同拟定。方案达成一致后,双方会开始商讨合同细节和条款。卖家需要能够撰写清晰、专业的合同文本。
6. 执行合同。合同签订后,双方将进入执行阶段,这可能包括生产、装运、支付等环节。卖家需要能够用函电形式与客户沟通合同的执行情况。
以下是外贸函电的一些具体示例:
建立业务关系时可以这样表述:We have the pleasure of introducing ourselves to you with the hope that we may have a good chance of cooperating with you in your business extension。
询盘时可以这样表述:The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you。
报价与议价时可以这样表述:Thank you for your inquiry. Our offer is as follows: $100 per unit, FOB Shanghai. We are open to discussion。
接受方案时可以这样表述:We are pleased to accept your offer on the terms proposed. We look forward to a successful partnership。
合同拟定时可以这样表述:Please find enclosed our standard terms and conditions for your review. We would like to discuss any amendments or additions before finalizing the contract。
通过以上步骤和示例,可以更清晰地理解外贸函电的整个流程。