1. 装货前,要最后一次和仓管确认货物已全部备齐,货物摆放位置,产品的数量是否准确。如果客户或者第三方检验公司要来监装,必须事先预约好,尽量让监装人员在柜子来之前赶到。(在监装人员没有来到现场前,一般是不可以开始装柜,或者可以先装一小部分)。
2. 要求拖车公司提柜时候一定要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方,并要求发一份资料给到跟单联系人,注明单号,柜号,车牌号,司机及联系电话。
3. 出货前一天通知仓库管理员,有几个柜子,什么时间来装什么货物,安排人手装柜,预算装柜的时间,了解的货物的体积、尺寸和性质,拟定装柜方案,列出装柜清单。(注意:计算装柜方案时要考虑货柜的平衡(重量要平均),柜尾最好摆放海关易通过的货物)。
4. 联系货代和货柜司机,问货柜什么时候到厂,到厂后,先核对货代发来的拖车车牌号、柜号以及封号,复印司机身份证。
5. 装柜全程要照相:车牌柜号-空柜开柜-开始装货-货物装到一半-装柜完毕-封条-封柜(开门-半开-关门)。拍照是出货的最好证明,为了避免后期货物到港,客户投诉货物缺失或者损坏,最好每装一个种类的产品都拍照,证明货物是完好的。
6. 拍照的同时,还需要由仓管或者专门的记录员,记录在货柜的什么位置,装了哪些货物,货物的实际装柜数量、包装数,同时也要记录车牌号、柜号、封条号。(这些数据用于填写报关装箱单)。有时候,海关查柜要知道货柜靠门的位置放了什么货物,所以最后放了什么东西要特别留意。
7. 装完柜子,跟单员确定封条已经封紧柜子。仓管同业务员确认柜子是否可以离厂,还是说要等客户打款。
8. 将装柜照片进行整理,命名,作为装柜资料发给业务员,业务员发给客户查看。
9. 还柜到码头,取得重柜纸,更新货物实际的过磅重量和体积,交报关行。
10. 工厂有任何出货都要写出货单,写明货物的明细,并让司机签名。
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