国际海运出口流程手续繁杂，外贸人该如何处理？（国际海运干货知识分享）

　　海运出口业务是根据贸易合同有关运输条件，把货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的港的一种业务。众所周知，海运出口的流程手续纷繁复杂，若不了解其中门道，是很难安全快捷的出口的。

　　那今天小编就为大家带来非常详细的海运出口操作流程，让您对国际物流领域更加了解，赶紧点击收藏吧!

　　一

　　货主询价

　　1、海运询价

　　① 需掌握货主常询的起运港、目的地的主要航线/渠道港口的相关海运价格;

　　② 需掌握主要船公司的船期信息;

　　③ 必要时，应向货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。(水路危规)

　　2、内陆价格(RMB)

　　① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

　　② 各港区装箱价格;

　　③ 报关费、商检、动植检等口岸单位的收费标准。

　　二

　　接单

　　接收货主委托书(Booking)后，需明确重点信息：船期，柜型、柜量，船公司，起运港，目的港，件数，毛重，体积，运费条款，运输条款，付费条款，货主联系方法，做箱情况(门到门还是内装)等。

　　三

　　订舱Booking、S/O

　　1、填写委托书Booking;

　　2、加盖公司订舱章：需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐，提供给相应的船公司安排舱位。

　　3、舱位确认后，船公司会返回配舱回单S/O，拿到S/O后，第一时间核对截关日、船期、起运港、目的港、柜型、柜量等信息。

　　四

　　确认拖车、报关方式

　　1、拖车方式

　　a)门到门;

　　B)内装。

　　2、报关方式

　　a)一般贸易报关：分为两种，第一种是客户自行提供报关资料的一般贸易方式;第二种是由代理公司全权负责的买单报关方式;

　　b)异地申报;

　　c)清单;

　　d)加工手册报关;

　　e)暂进暂出;

　　f)租赁合同报关;

　　g)ATA单证册等。

　　五

　　安排拖车

　　1、门到门

　　根据客户提供的资料(装柜时间、地址、柜型等信息)填写“装箱计划书”，将“装箱计划书”和S/O一并发给拖车部门，并在截关日(船期前两天)1~2天排好拖车。

　　2、内装

　　仔细填写装箱计划中:船期、船名航次、关单号、中转港等信息，与场站确认好下货纸及放箱指令，先于截关日(船期前两天)1~2天排好拖车。

　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

　　六

　　拖车进度

　　根据拖车部门提供的资料(车牌、柜号、封号、司机电话等)，提供给仓库负责人进行装柜前的信息核对;

　　同时，货主/代理提供装柜清单给仓库按计划装柜;及时跟踪拖车预计到厂时间，实际到厂时间，以及重柜还柜情况。

　　七

　　安排报关

　　1、了解常出口货物报关所需资料

　　商检;配额;许可证;产地证;商标授权、商标品名;商会核价章。

　　2、仔细填写报关单

　　船名航次，提单号，装箱单(Packing List)，发票(Commercial Invoice)，毛重，净重，件数，包装种类，金额，体积等内容，审核报关单的正确性(单证一致)。

　　3、查阅并审核海关编码

　　显示报关单货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核中英文是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

　　4、备妥报关所需资料

　　报关委托书，报关单，发票，装箱单，合同等所需资料，在截关前一天通关。

　　5、跟踪场站收据，确保配载上船。

　　6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新利用。

　　八

　　报关进度

　　1、重柜还场后，拿到重柜纸(盐田或蛇口只要 COPY 件) ;

　　2、海关放行后，通知客户货柜已放行。并提供报关底单和放行单给到客户(一般贸易);

　　3、若有查验，第一时间通知客户，并将查验单及查柜费发票给到客户确认。

　　九

　　提单核对

　　做柜后，让客户提供B/L补料，拿到客户补料后，再补料给船公司。

　　并向客户问清楚其“提单”的发放形式：

　　① 正本提单

　　纸质提单。通过国际快递转交给收货人。

　　② 电放

　　需客户提供正本"电放保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司电放。

　　③ 预借(如可行)

　　需客户提供正本"预借保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司预借。

　　④ 倒签(如可行)

　　需客户提供正本"倒签保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司倒签。

　　此种情况下，多半是签发HOUSE B/L。

　　⑤ 分单

　　应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将一票关单拆成多票关单;

　　⑥ 并单

　　应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将多票关单合成一票关单;

　　⑦ 异地放单

　　须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

　　⑧ 海运单 SEAWAY BILL

　　依据原始资料，发送给货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

　　图片

　　十

　　签单

　　1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

　　2、是否需要手签。

　　十一

　　费用结算

　　1、海运费

　　(1)预付(FREIGHTPREPAID);

　　(2)到付(FREIGHT COLLECT)。

　　2、陆运费

　　(1)订舱;

　　(2)报关;

　　(3)做箱(内装/门到门)。

　　十二

　　提单、发票发放(提单样本)

　　1、货主自来取件的，需签收。

　　2、通过EMS和快递送达的，应在“名单”上标明诸如：“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证。

　　十三

　　督促退单

　　应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的各种报关凭证。

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