报关是确保出口活动合法合规的重要步骤。是缴纳关税和其他进出口税费的前提。准确的报关有助于避免由于关税问题而导致的纠纷和经济损失。报关提供了货物追踪和监管的手段,有助于确保货物能够顺利地进出国境,减少延误和遗失的可能性。
流程
1. 找货代订舱
2. 准备出口资料:报关资料、VGM、出口单证
3. 报关
订舱
1.报价
我们需要先确定货物的交货日期,然后才能向货代索取报价。
海运费的组成是:海运价格(通常以USD美元结算)加上港口杂费(港 杂) 货代给我们的报价除了包含海运费,还会有其他信息,比如船司、 柜型、船期等等。
2.S/O订舱单
在跟货代沟通好我们要订的港口、船期和柜型之后,船司会给我们发来 S/O订舱单。
我们需要注意的信息有:
1.booking number订舱单号
2.port of loading装货港
3.ETA (estimated time of arrival) 船到港的时间
4.ETD (estimated time of departure)船出发的时间
5.port of discharge卸货港(目的港)
6.intended VGM cut-off VGM截止时间
7.intended FCL container delivery cut- off截止重柜的时间,也就是最晚还柜的日期
8.intended shipping instruction cut- off截止单证时间
9.customs release voucher submission cutoff截止放行条时间
10.FCL QTY SIZE/TYPE柜子的尺寸和类型
另外,我们还要了解开仓时间。一般柜场内开仓时间是码头截柜前7天 包含截柜当天。开仓日当天就可以去柜厂提柜去装货了。
准备出口资料
1.准备文件
商业发票invoice:描述货物的名称、数量、价格等商业信息。
装箱单packing list:详细描述货物的包装情况,包括毛重净重、包装方式等。
提运单或运输单据记录bill of lading货物的运输信息,如提运单(海运)、空运单 (空运) 等。
保险单:描述货物的保险情况,通常涉及货物的险别和保额。
产地证明CO, Form A/ Form B:有些国家或地区要求提供货物的产地证明,证明货物的产地。
贸易合同contract:包含双方约定的贸易条件、价格、付款方式等详细信息
进口许可证和其他特殊证明:针对一些敏感商品或目的国特殊要求的货物,可能需要提供相应证明。
报关流程详解
1.编制报关单,内容包括
报关地点和日期:指明报关的地点和日期
进出口标志:区分是进口还是出口
报关方式:一般分为自报关和委托报关
货物的基本情况:包括品名、规格型号、数量、单价等
货物的产地:表明货物的生产或制造地
征免条件:指明货物是否符合享受关税减免或免税的条件。
报关人信息:包括报关单位或个人的名称、地址等。
单据的填写与核实-填写报关单需要谨慎,确保准确无误。
填好提单草稿发给货代,货代就会将信息录入系统,然后把确认件需要我们核对,我们务必要把每个字以及标点符号仔细地核对清楚。
确认件同样也要发给客户或者客户的货代,核对格式和内容。
如果提单信息录入之后错误了需要修改,那么每次都要给船东支付大概500人民币的费用。
2.递交报关申请
由专业的报关代理公司代为办理报关或进出口商自行办理报关手续。
3.报关审核
1.海关的审核程序海关会对报关单进行审核,包括
资料审核:检查报关单及相关单据的完整性和准确性。
货物查验:对货物进行实地查验,确保报关单与实物相符。
归类审核:对货物进行归类,确定适用的关税税则编号。
2.常见的审核问题包括报关单不完整、不准确等。
解决方案包括提供缺失信息、提供证明文件等,以便海关顺利审核。
在截关前24小时,海关要求我们提前申报,所以我们要在订舱后尽快确认截关的时间,安排好拖车和报关资料,报关要在拖车还柜到码头之后,把全套的报关资料交给报关公司办理出口报关的手续,我们只需要把提单的草稿填好发给货代就可以了。海关审结之后,向现场海关递单放行,才能让船司安排货柜装船。或者是遇到海关查验,查验后没有问题,就会给放行单。
如果海关是人工检验而不是机器检验的话,那柜门肯定会被打开,海关会换上新的封条,所以要注意更新封条号。
4.缴纳关税与费用
1.通常基于货物的品类、价值和数量计算关税。可以采用的计算方式包括 ad valorem (按照货物价值百分比计征关税)和 specific (按照货物数量或重量计征关)
2.其他可能的费用可能涉及其他费用和税项,如增值税、消费税、进口环节税等,这些费用的计算和缴纳方式因国家和地区而异。
5.海关放行与货物运输
1.放行程序与要求
1.资料审核:海关在收到报关单后进行资料审核
2.货物查验:海关可能对货物进行查验,包括文件查验和实物查验以确保其与报关单相符
3.关税支付:进口商需要支付相应的关税和其他可能的费用。
4.放行通知:海关确认所有程序顺利完成,将发布放行通知,允许货物离开海关。
2.与货运公司协调
1.物流协调:与货运公司协调,包括制定运输计划、确认船期、安排货运工具等。
2.货物跟踪与货运公司合作以跟踪货物的实时位置和状态,确保货物按时到达目的地。
3.通关文件:提供货物的通关文件给货运公司,以确保顺利通关和交付。
4.协调运输细节:协调运输过程中的细节,如装卸、转运、中转等,以确保货物的安全和顺利运输。
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